【金鹏控股】金鹏控股集团组织召开2019年度行政序列管理规范化工作布署动员大会

　　12月27日下午，为全面落实董事长要求必须加强大行政管控的指示精神，金鹏控股集团2019年度行政序列管理规范化工作布署动员大会在爱丽舍宫三楼会议室召开，控股及投资、建设、地产、装饰、文旅、物业、筑工七大版块行政企划人员参加会议。


　　会议上初步建立了以控股董办牵头，自上而下的行政序列管控机制，建立金鹏模块化“123行政沟通模式”，“1”即每月召开一次全体行政系统总结述职会议，定于每月2日下午16：00召开行政系统工作总结汇报会议，全面落实控股与辖下各单位行政工作之协同銜接共享；“2”即每2个月组织一次全集团行政人员团建交流活动，加强行政人员之间的互动交流；“3”即每3个月开展一次行政管理规范团队的评比，被评优团队则授予流动红旗予以奖励，全司通报，全面营造各个行政部门之间的比、学、赶、帮、超竞争氛围。

　　此次会议对行政序列人员提出以下几点要求：


　　第一、树立战略行政管理思维。每位行政人员必须要有经营意识、管理意识、服务意识和督办意识。牢记行政工作宗旨：管理是基础、服务是根本，协调是核心、督办是刺刀。


　　第二、了解“家”才能践行“家文化”。全体行政人员必须要对金鹏的企业情况、产值规模、业务模式和企业文化进行充分熟悉，只有了解企业，才能接地气地做好行政管理与员工服务，一个对自己公司情况都不能够深刻了解的行政人员，绝对不是合格的行政人员，一切管控与服务工作均无从谈起。


　　第三、细节制胜，尽善尽美，用心做事。行政工作具备执行性、多样性、动态性，评价行政工作之优劣在于是否时刻注重细节意识，主动意识。行政人员应该在日常的服务、组织、协调和监督工作层面上，紧绷细节制胜之工作理念与要求，要发挥团队协同与良好沟通作用。所以工作中我们要注重细节，从细节做起。


　　第四、自我严格要求，创立务实作风。行政序列人员，首先要自我对照，严格要求自己，主动树立正能量形象标杆，不能只说不做，不能严人宽己，切忌阳奉阴违，切忌投机取巧、切忌眼高手低，工作关键在于是否具备强劲之执行力，其次要积极行动和起带头作用。


　　第五、切实做好新入职员工之行政服务关怀工作。让新入职员工迅速融入团队，快速融入到本职工作中去，行政人员要多从生活服务方面关心帮助新同事，积极为新同事解决力所能及的行政服务事宜。


　　第六、加强行政督办工作。督办工作要纳入行政体系核心内容，是行政体系重中之重的核心工作，控股董办要以文件形式强调，并拟定相关督办流程与表单，督办工作要全集团协同执行落实。


　　第七、行政费用强势管控。各单位行政人员要牢固树立节约意识，成本观念，对各项管理费用要精打细算，厉行节约，严格管控，要牢固树立行政费用管控意识，每月要进行同比、环比等分析，及时了解差异因素，快速拿出有效整改措施。


　　第八、加强管理体系、制度流程修订。各个单位所制订的各项规章制度一定要精准专业、要接地气，切忌未经讨论研究，自我感觉良好，但贯彻落实时怨声载道的不靠谱不合理之制度出现。合理的规章制度兹事体大，能够起到正本清源的引导作用，因此要求每个行政单位，每月要制定或修订一份规范化且实施有效的规章制度，纳入行政考核指标。


　　第九、统一宣传口径，强化企划核心工作全面管控。各子集团在对外宣传中，凡涉及重要事项批露或政府层面的外宣内容，必须经控股董办审核无误后方可对外推送。


　　第十、扎实做好行政基础工作。行政基础工作所涉及的会议组织、固定资产、公文印章、车辆接待、食堂宿舍等等，要形成规范化、标准化管理模式，定期开展自查和互查，以确保按规范执行。


　　第十一、提升行政人员综合专业技能。行政系统每个季度要组织5—10人参加外部培训，以提升行政人员的专业技能和综合能力。


　　此外，会上大家举手赞成控股董办提出的行政义工日，金鹏青年联谊日活动建议，表示将会把这两项活动作为常态化工作推行下去。


　　本次会议要求全体行政人员打破各自为政、单打独斗、个人英雄主义的错误思想，形成金鹏全体行政人员就是一家人的团结协作理念，形成一个拳头、一盘棋意识。要让每个行政人员有组织、有目标、有定位、有方向，在金鹏大舞台上友好相处，互相学习，共同成长，为实现金鹏“千亿梦”而努力奋斗。